Office Manager*in (m/w/d)
Wochenstunden: 38,5h (Vollzeit)
Standort: 1050 Wien, Österreich
Du suchst eine neue berufliche Herausforderung? Housemeister (TableConnect GmbH) bietet eine spannende Position als Office Manager*in in Vollzeit (38,5h/Woche). Wenn Du Freude an vielfältigen organisatorischen, administrativen und buchhalterischen Aufgaben hast, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Über uns:
Housemeister entwickelt Lösungen für den digitalen Hauseingang von Mehrfamilienhäusern und Gewerbeimmobilien. Durch unsere langjährige Expertise und viele erfolgreich umgesetzte Projekte werden wir im In- und Ausland als verlässlicher Partner geschätzt. Gemeinsam arbeiten wir mit viel Leidenschaft daran, Probleme des modernen Wohnens zu lösen und den CO2 Ausstoß in Städten zu reduzieren.
Deine Aufgaben:
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Buchhaltungsprogramm (sevDesk)
- Monatlicher Abschluss der Buchhaltung und Bearbeitung von Gutschriften
- Korrektes Ablegen von Lieferscheinen, Rechnungen und Kontoauszügen in Papierform
- Abschluss der offenen Rechnungen zu Jahresbeginn
- Kundenkontakt (schriftlich und telefonisch)
- Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail im Sales System (Odoo) sowie regelmäßige Follow-Ups
- Ablage von Bestellungen, Verträgen und weiteren Dokumenten
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrausbildung oder adäquate Schulausbildung HAS / HAK / HTL u. ä.)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, großes Engagement, Verlässlichkeit und ein genauer Arbeitsstil runden Dein Profil perfekt ab
Unser Angebot:
- ein junges, engagiertes Team freut sich auf Deine Unterstützung
- werde Teil in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit stabilem Hintergrund
- TOP-Betriebsklima und diverse Benefits sind selbstverständlich
- flexibel gestaltete Arbeitszeitmodelle werden geboten
- klimatisiertes Dachgeschoss-Büro in 1050 Wien mit guter öffentlicher Erreichbarkeit.
- die angeführte Entlohnung ist wenig aussagekräftig, abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung budgetiert
Für diese Position ist eine kollektivvertragliche Entlohnung von € 1.945,00 brutto vorgesehen, welche 14x pro Jahr zur Auszahlung gelangt. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur KV-Überzahlung.
Deine aussagekräftige Bewerbung sende uns bitte per E-Mail an jobs@housemeister.net
WIR freuen uns auf DICH!
