Post Empfangsbox vs. Housemeister Paketbox: Ein Vergleich

Zwei Paketlösungen im Vergleich: Links ein Post-Zusteller mit gelber Post Empfangsbox, die nur von der Österreichischen Post genutzt wird. Rechts ein Housemeister-System, das Pakete von verschiedenen Zustelldiensten wie Amazon, DHL, GLS, DPD, Hermes und UPS annehmen kann.

Der Wandel zu kontaktlosem Paketempfang

Pakete werden heute längst nicht mehr nur persönlich entgegengenommen. In den letzten Jahren sind immer mehr Empfangslösungen – von Abholstationen bis hin zu Paketboxen – entstanden, die den Alltag erleichtern und dafür sorgen, dass Pakete auch bei Abwesenheit sicher zugestellt werden können. Sie entlasten nicht nur die Empfänger*innen, sondern auch die Zustelldienste, den Verkehr und die Umwelt. Angesichts der enormen Paketmengen, die heutzutage verschickt werden, sind solche Lösungen ein wichtiger Beitrag, um die Logistik effizienter zu gestalten.

In diesem Blogpost vergleichen wir zwei beliebte Systeme: die Empfangsbox der österreichischen Post und die Housemeister Paketbox. Beide dieser hauseigenen Empfangsmöglichkeiten bieten Vorteile – doch welche Lösung ist langfristig für Immobilien, Unternehmen und Bewohner*innen die bessere Wahl?

Paketlogistik in Österreich: Wachstum und Klimaschutz im Fokus

Einen signifikanten Anteil der Pakete in Österreich versendet die Österreichische Post: Im Jahr 2024 wurden insgesamt 508 Millionen Pakete transportiert, davon 224 Millionen allein in Österreich – ein Plus von rund 12% gegenüber dem Vorjahr. An einem durchschnittlichen Tag bewegt die Post rund 800.000 Pakete, in Spitzenzeiten wie vor Weihnachten sogar bis zu 1,56 Millionen Pakete täglich.

In puncto Nachhaltigkeit hat die Österreichische Post bereits einiges getan: Die Abholstationen der Post sind mittlerweile fester Bestandteil der Paketlogistik. Insgesamt gibt es österreichweit bereits über 1300 Poststationen, die sowohl in Städten als auch in ländlichen Regionen verfügbar sind. Diese können dazu beitragen, durch die Bündelung von Sendungen Zustellfahrten zu reduzieren, was wiederum zu einer Verringerung der CO₂-Emissionen führt.

Zusätzlich setzt die Österreichische Post verstärkt auf den Einsatz von E-Autos und E-Bikes. In Wien ist die Umstellung auf vollständig CO₂-neutrale Zustellung bereits im Gange – ein bedeutender Schritt in Richtung klimafreundliche Logistik.

Doch die Post bietet nicht nur öffentliche Abholstationen: Die hauseigene Empfangsbox der Post stellt eine komfortable Alternative zum kontaktlosen Paketempfang per Abholstation dar. Denn für Kundinnen und Kunden bedeutet diese zwar mehr Flexibilität im Paketempfang, der Weg zur Abholstation kostet aber Zeit und oftmals Fahrwege – gerade dann, wenn sie nicht direkt im Wohnumfeld liegt.

Die Post Empfangsbox

Die Post Empfangsbox ist eine hauseigene Abholstation, bestehend aus einer gelben Box, die direkt im Eingangsbereich des Wohngebäudes installiert wird. Sie ermöglicht es, ausschließlich Paket- und Briefzustellungen der österreichischen Post auch bei Abwesenheit sicher zu empfangen.

 

Funktionsweise:

  • Das Paket wird vom Zusteller direkt in die Box gelegt.
  • Eine Benachrichtigungskarte (gelber Zettel) mit RFID Chip im Briefkasten ermöglicht die Abholung.
  • Das Paket wird nach dem Öffnen der Box entnommen und die Benachrichtigungskarte zurück in die Box gelegt.
  • Anschließend schließt man das Fach wieder

 

Standort & Installation:

  • Geeignet für Innen- und Außenbereiche.
  • Batteriebetrieben, kein Strom- oder Internetanschluss nötig (Batteriewechsel übernimmt die Post).
  • Empfohlen: eine Empfangsbox pro ca. 12 Haushalte.

 

Besonderheiten:

  • Sichere Konstruktion aus Stahl und an die Wand geschraubt.
  • Kindersicher und barrierefrei bedienbar.
  • Nutzung durch alle Bewohner*innen einer Stiege gemeinsam.
  • Funktioniert für Pakete, Briefe und Einschreiben (keine RSa-/RSb-Sendungen).

 

Kosten:

  • Pro Fach: Größe L, Innenmontage –  209 €. In Kooperation mit Hausverwaltungen sind auch kostenfreie gelbe Boxen möglich.

 

Zwei gelbe Post Empfangsboxen der Österreichischen Post in einem Hausflur, montiert unterhalb von weißen Briefkästen. Die Boxen dienen als Paketempfangslösung für Bewohner und sind mit schwarzen Schlössern sowie dem Aufdruck 'Post Empfangsbox – Ihre Sendung wartet schon auf Sie' versehen.
Beispiel für die Empfangsbox der Österreichischen Post

Die Housemeister Paketbox

Die Housemeister Paketbox ist eine smarte Paketempfangs-Lösung, die direkt am eigenen Gebäude installiert wird und für alle Lieferdienste zugänglich ist. Sie kombiniert Sicherheit, Flexibilität und Mehrwert für Bewohner*innen und Immobilienbesitzer*innen – und das direkt vor der Haustür.

 

Funktionsweise

  • Das Paket wird vom jeweiligen Zustelldienst direkt in eines der Paketfächer der Paketbox-Anlage gelegt.
  • Der/die Empfänger*in erhält eine Benachrichtigung und einen einmaligen Abhol-Code per E-Mail.
  • Mittels PIN-Code Eingabe am Display (oder Scannen des QR-Codes) kann das jeweilige Fach geöffnet und das Paket zu jeder Uhrzeit entnommen werden.

 

Standort & Installation

  • Die Paketbox von Housemeister kann Indoor oder Outdoor im Hauseingangsbereich installiert werden. Dabei ist sie sowohl für Wohn- als auch Bürogebäude geeignet. Weitere Informationen über die optimale Standortwahl und -planung finden Sie hier. 
  • Für die Installation benötigt es einen ebenen Untergrund, sowie eine zuverlässige Strom- und Internetversorgung, wobei mobile Daten eine Alternative darstellen können.
  • Empfohlen wird eine Anzahl an Paketfächern von rund 15% der Wohneinheiten, wobei die Anlage bei wachsendem Bedarf modular erweiterbar ist.

 

Kosten:

  • Abhängig von der Dimensionierung der Paketboxanlage und den gewünschten Zusatzfunktionen (Digitaler Hausaushang, Brieffächer, Papierlade, Outdoor-Dach, Magnettafel, Feuerlöscher…)

 

Besonderheiten

  • Die Zustellung von Paketen ist durch alle Lieferdienste und auch für private Personen möglich – nicht nur durch die österreichische Post.
  • Die Housemeister Paketbox verfügt über besondere Zusatzfunktionen, die weit über eine reine Paketannahme hinausgehen. So lassen sich etwa Brieffächer, Gegensprechanlagen oder Feuerlöscher integrieren. Das große Steuerdisplay kann optional auch als digitaler Hausaushang fungieren.
  • Die Gestaltung ist individuell anpassbar: Mit einer hochwertigen Pulverbeschichtung kann die Paketbox farblich an die Architektur des Gebäudes oder an das Corporate Design angepasst werden.
  • Mit dem digitalen Hausaushang bietet Housemeister die Möglichkeit, Mitteilungen der Hausverwaltung oder Unternehmensleitung und weitere Inhalte direkt am integrierten Display der Paketbox-Anlage darzustellen.
  • Durch die modulare Erweiterbarkeit kann die Paketbox an die Größe der Immobilie angepasst werden – von kleinen Wohnhäusern bis hin zu großen Anlagen mit mehreren hundert Fächern.

 

Outdoor-Paketbox von Housemeister vor einem modernen Wohnhaus in St. Pölten. Die große, beigefarbene Anlage mit integriertem Display steht überdacht neben dem Eingang 'Stiege 1' und ermöglicht Bewohnern den sicheren Empfang und die Abholung von Paketen direkt vor dem Gebäude.
Outdoor Housemeister Paketbox in St. Pölten

Im direkten Vergleich: Post Empfangsbox vs. Housemeister Paketbox

Funktion / Kriterium

Post Empfangsbox

Housemeister Paketbox

Lieferdienste

Österreichische Post (56% aller Paketsendungen)

Österreichische Post, DHL, Amazon, Hermes, DPD, GLS, UPS sowie Privatpersonen (100% aller Paketsendungen)

Rückversand

Nicht möglich (Ablagen nur durch Mitarbeiter der Post)

Möglich via Post Abholservice

Zugänglichkeit

Rund um die Uhr, über Benachrichtigungskarte “gelber Zettel) im Briefkasten

Rund um die Uhr, über Abhol-PIN per E-Mail, keine Prüfung des Briefkasten notwendig

Sendungstypen

Pakete, Briefe, Einschreiben (keine RSa/RSb) ausschließlich für Post-Sendungen

Pakete, Briefe, Einschreiben (keine RSa/RSb) aller Zustelldienste inklusive Post, Amazon, GLS, DHL, DPD, UPS sowie Privatpersonen

Öffnungszeiten24/724/7

Digitale Features

Zustellbenachrichtigung via Post-App

32″ Touchdisplay, Echtzeit Zustellbenachrichtigung inkl. regelmäßiger Erinnerung, Option: integrierter digitaler Hausaushang mit Widgets für Hausmitteilungen, Nachrichten, Wetter, ÖPNV, Kalender und mehr

ZusatzfunktionenKeineIntegrierbare Features wie Brieffächer, Feuerlöscher oder Gegensprechanlage, digitaler Hausaushang, sowie individuelle Gestaltungsmöglichkeiten

Design & Farben

Funktionales Design in Farbe Gelb (Aufpreis für Farbe Weiß oder Grau)

Hoher Designanspruch, Alle RAL-Farben, individuelles Branding möglich

Flexibilität

Standardgrößen, ca. 1 Box pro 12 Haushalte

Paketfächer in verschiedenen Größen, bis mehrere hundert Fächer erweiterbar, kombinierbar mit Briefkasten

Sicherheit

Sicherheitsrisiko: Gelber Zettel im Brieffach, kann herausgefischt werden um fremde Paket zu entnehmen (Reddit 1, Reddit 2, Reddit 3, Reddit 4, Reddit 5)

Geringes Sicherheitsrisiko durch einmal gültige Abhol-PIN Codes via E-mail.

Laufende Kosten

keine

EUR 0,5 bis 5,- pro Monat/Haushalt, abhängig von Paketfachanzahl und Wohneinheiten

Installation + Wartung

Installation und Batteriewechsel durch die Post

Installation und Wartung erfolgt durch Housemeister, Strom + Internet erforderlich

Vergleich zwischen der Post-Empfangsbox und der Housemeister-Paketbox: Links eine gelbe Post-Benachrichtigungskarte, die zum Öffnen der Box notwendig ist. Rechts die moderne Lösung von Housemeister mit Smartphone-App, PIN und QR-Code zur einfachen Paketabholung.
Vergleich Benachrichtigung der Post Empfangsbox vs. Housemeister Paketbox

Mehr als eine Paketbox: Warum Immobilien mit Housemeister langfristig profitieren

Eine eigene Paket-Empfangsbox direkt am Gebäude bringt für Immobilienbesitzer*innen, Hausverwaltungen und Bewohner*innen zahlreiche Vorteile. Die Zustellung erfolgt unmittelbar vor der Haustür – ohne Umwege über eine Abholstation, was Zeit, Fahrwege und Nerven spart. Eine moderne Paketbox steigert als Komfort-Feature nicht nur die Attraktivität, sondern besonders im Hinblick auf ESG-Kriterien, auch den Wert der Immobilie. Wie genau Paketboxen zur ESG-Bewertung beitragen können, lesen Sie in diesem Blogpost.

Die Paketbox von Housemeister ist dabei noch weit mehr als eine klassische Paketempfangsbox. Sie lässt sich durch individuelle Features erweitern – etwa durch integrierte Brieffächer, Gegensprechanlagen, Feuerlöscher, Papierfächer oder dem integrierten digitalen Hausaushang, der eine moderne und effiziente Kommunikation zwischen Hausverwaltung und Mieter*innen ermöglicht. So wird die Paketbox zu einem smarten Info-Hub der Immobilie. 

Darüber hinaus bietet die Housemeister Paketbox volle Flexibilität: Sie ist unabhängig von einzelnen Zustelldiensten und funktioniert auch für private Übergaben. Pakete bleiben sicher verwahrt und sind damit zuverlässig vor Witterungseinflüssen oder Diebstahl geschützt. Durch die modulare Erweiterbarkeit kann die Paketbox an die Anzahl der Empfänger bzw. Wohneinheiten angepasst werden – von kleinen Wohngebäuden und Unternehmen bis hin zu großen Anlagen mit mehreren hundert Fächern.

Fazit

Sowohl die Post Empfangsbox als auch die Housemeister Paketbox bieten eine moderne Form des Paketempfangs in Österreich. Während die Post primär mit geringen Anschaffungskosten punktet, überzeugt Housemeister durch die Zugänglichkeit für alle Lieferdienste, digitale Zusatzfunktionen und die Aufwertung von Immobilien.

Wer als Hausverwaltung, Bauträger*in oder Unternehmen auf Zukunftssicherheit setzen will, kommt an einer modernen Paketempfangsbox nicht mehr vorbei. Sie steigert nicht nur den Komfort, sondern auch den Wert der Immobilie – ein klarer Wettbewerbsvorteil.

 

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FAQs

Die Post Empfangsbox ist eine stabile, batteriebetriebene Box aus Stahl, die direkt im Wohngebäude montiert wird. Nach einem erfolglosen Zustellversuch legt der Postzusteller die Sendung in die Box, der/die Empfänger*in erhält eine Benachrichtigungskarte mit Barcode im Briefkasten. Mit dieser Karte lässt sich die Box öffnen, das Paket entnehmen und die Karte wird wieder hineingelegt. Anschließend muss man die Box wieder schließen. Sie bietet sicheren, kontaktlosen Empfang rund um die Uhr – ohne Weg zur Filiale.

Akzeptiert werden Pakete, Briefe und Einschreiben, ausgenommen sind RSa- und RSb-Sendungen. Die Box deckt rund 93 % der üblichen Sendungen ab – für besonders große Sendungen oder solche mit Zöllen erfolgt die Zustellung an die Filiale.

Abholstationen (z. B. der Post) befinden sich an zentralen Standorten wie Supermärkten oder Tankstellen. Sie sind für viele Nutzer zugänglich, erfordern aber den Weg dorthin.

Private Paketboxen wie die Housemeister Paketbox werden direkt am Wohngebäude installiert. Sie stehen den Bewohner*innen exklusiv zur Verfügung und bieten dadurch höheren Komfort und Sicherheit.

Eine eigene Paketbox ermöglicht die Zustellung direkt vor die Haustür, unabhängig von Uhrzeit oder persönlicher Anwesenheit. Das spart Zeit, Fahrwege und erhöht die Sicherheit, da Pakete nicht mehr vor der Tür abgestellt oder in weit entfernten Abholstationen hinterlegt werden. Zudem steigert eine Paketbox den Komfort für Bewohner*innen und den Wert der Immobilie.

Ja. Sowohl die Post Empfangsbox als auch die Housemeister Paketbox sind aus robusten Materialien gefertigt und fest mit dem Boden oder der Wand verankert. Die Housemeister Paketbox bietet darüber hinaus digitale Zugangskontrollen per PIN-Code, während die Post Empfangsbox mit physischen RFID-Benachrichtigungskarten funktioniert. Beide Systeme schützen Pakete zuverlässig vor Diebstahl und Witterung.

Paketboxen reduzieren unnötige Zustellfahrten und Fehlzustellungen. Bei Mehrparteienhäusern kann eine einzige Anlage für dutzende Haushalte genutzt werden. Das spart Fahrkilometer, verringert CO₂-Emissionen und entlastet den Verkehr. Besonders die Housemeister Paketbox unterstützt zudem die digitale Kommunikation, was Papier-Aushänge ersetzt.

Die Post Empfangsbox ermöglicht es mehreren Haushalten, Pakete zentral zu empfangen. Sie ist wartungsfrei, benötigt weder Strom noch Internet und ist vergleichsweise günstig. Allerdings funktioniert sie ausschließlich für Sendungen der Österreichischen Post, nicht für andere Paketdienste. Damit deckt sie etwa 56% der Paketsendungen ab.

Die Housemeister Paketbox kann 100% aller Paketsendungen empfangen – sie funktioniert mit Post, DHL, DPD, GLS, UPS, Amazon und sogar für private Übergaben. Darüber hinaus bietet sie digitale Zusatzfunktionen wie ein Touchdisplay, einen integrierten digitalen Hausaushang und individuell gestaltbare Designs. Damit ist sie nicht nur eine Paketempfangsbox, sondern ein smarter Kommunikations-Hub für Immobilien.

Nein – bewusst wurde auf eine zusätzliche Smartphone-App verzichtet. Empfänger*innen erhalten eine E‑Mail mit PIN-Code und interagieren direkt über das Touchdisplay.

Hausverwaltungen & Bauträger*innen: erhöhen den Komfort für Bewohner*innen, steigern den Immobilienwert und erfüllen ESG-Kriterien.

Unternehmen & Büros: empfangen Lieferungen zentral, sicher und jederzeit.

Privathaushalte & Mehrparteienhäuser: sparen Zeit und Nerven, da Pakete direkt vor Ort empfangen werden.

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